INFORMATIVA PRIVACY SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati personali (RGPD)
Titolare del trattamento e Responsabile per la Protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è Ecipar S.c.r.l., partita IVA: 01656180351 (da qui anche Titolare del trattamento o Titolare), con sede in Via Vincenzo Monti 27/1, 42122 Reggio Emilia (RE), e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Il Responsabile della protezione dei Dati personali è contattabile al seguente indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
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Finalità del trattamento |
Base Giuridica del trattamento |
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A) gestire le comunicazioni e le richieste inoltrate dall’interessato; B) erogare il servizio/prestazione concordati con l’interessato o oggetto di un contratto di cui esso è parte, anche in forma di webinar o attività e-learning; C) gestione amministrativa derivata dall’attività commerciale (amministrazione dei contratti, ordini, fatture; etc.) e dagli obblighi in capo al titolare; D) gestione del contenzioso giudiziale / extragiudiziale; E) invio di comunicazioni promozionali con riferimento ad altre attività ed iniziative organizzate dal titolare del trattamento (marketing diretto); F) raccolta di immagini e videoriprese con il fine di documentare l’attività svolta; |
· esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso - Finalità A) e B) · adempimento di un obbligo di legge - Finalità C) · legittimo interesse del titolare, per quanto concerne: o la gestione dell’eventuale contenzioso con l’interessato e difesa in giudizio dei diritti del Titolare; Finalità D) o la promozionale svolta direttamente presso l’interessato rappresentato dalla necessità di promuovere la propria attività mediante comunicazioni svolte con la modalità del c.d. Soft Spam Finalità E) o la documentazione dell’attività formativa svolta mediante immagini e videoriprese – Finalità F) |
DATI PERSONALI RACCOLTI PRESSO TERZI E FONTI DI ORIGINE
I dati personali potrebbero essere raccolti presso soggetti terzi diversi dall’interessato sono rappresentati da:
· dati personali comuni (dati di contatto, di recapito e dati identificativi di persone fisiche).
Questi dati potrebbero essere raccolti, oltre che direttamente presso gli interessati, da soggetti terzi quali:
· datori di lavoro o società di somministrazione lavoro;
· altri soggetti appartenenti al sistema CNA Reggio Emilia ed al sistema Ecipa;
· enti pubblici, appartenenti ad amministrazioni centrali o locali.
Maggiori informazioni sui soggetti presso cui sono stati raccolti i dati sono disponibili su richiesta dell’interessato.
Modalità di trattamento
I dati personali comunicati direttamente dall’interessato o raccolti presso soggetti terzi saranno oggetto di trattamento esclusivamente per il raggiungimento delle finalità sopraindicate.
I suoi dati saranno raccolti, utilizzati, elaborati e conservati, oltre che per gestire le comunicazioni e le richieste di informazioni, per permettere al titolare di erogare correttamente i propri servizi e le prestazioni concordate con l’interessato o il suo datore di lavoro.
In particolare il trattamento è necessario qualora sia indispensabile all’iscrizione, partecipazione ed eventuale attestazione – certificazione di frequenza/superamento del corso, oltreché per la gestione commerciale ed amministrativa del rapporto.
Le attività di marketing diretto (Finalità E) saranno effettuate dal Titolare con modalità tali da non pregiudicare in alcun modo i diritti e le libertà dell’interessato anche in assenza di consenso espresso, attraverso l’invio di messaggi di posta elettronica e comunicazioni commerciali il cui contenuto sarà relativo a servizi affini a quelli già acquistati o per cui l’interessato ha precedentemente manifestato interesse, contemperando le ragionevoli aspettative dello stesso (c.d. Soft Spam).
Ciò fermo restando la facoltà dell’interessato di avvalersi dei propri diritti (indicati per esteso nella relativa sezione), in particolare di opporsi o limitare quest’attività di trattamento, esercitabili al momento della raccolta dei dati e in occasione dell’invio di ogni comunicazione effettuata con tale finalità attraverso link di disicrizione o contattando il titolare.
Alcune attività organizzate dal titolare potranno svolgersi con modalità e-learning. Questo potrà comportare il trattamento anche di dati di navigazione (indirizzo IP, parametri di connessione e SO dell’utente, etc.) con lo scopo di rendere tecnicamente possibile il collegamento con i partecipanti. Tali dati potrebbero essere trattati, per conto del titolare e per proprie finalità di tutelare la sicurezza del servizio, dal soggetto esterno fornitore del servizio di video-riunione.
Potrebbe essere oggetto di trattamento anche l’immagine e/o la voce dell’interessato, esclusivamente qualora quest’ultimo partecipasse attivamente e intervenisse durante lo svolgimento del corso. Tali dati potrebbero essere oggetto di registrazione insieme alla restante attività formativa, in quanto il materiale audiovisivo raccolto durante l’incontro di formazione potrebbe essere utilizzato successivamente da Ecipar con finalità commerciali, promozionali e formative. Ove possibile, il volto e l’identità dell’interessato che intervenga durante il corso saranno resi anonimi e oscurati.
Materiale contenente immagini o riprese dei partecipanti potrà essere conservato al fine di documentare l’avvenuto svolgimento dell’attività formativa in caso di corsi finanziati e comunicati su richiesta agli enti finanziatori in sede di verifica. Tali dati non saranno utilizzati o comunicati ulteriormente, salvo specifico consenso dell’interessato.
Maggiori informazioni e dettagli sulle modalità di utilizzo e diffusione dei dati possono essere richieste al momento della raccolta delle informazioni o contattando il Titolare attraverso i recapiti presenti all’interno del documento.
natura del conferimento e mancata trasmissione dei dati
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio nella misura in cui il trattamento sia necessario al perseguimento delle finalità sopraindicate. La mancata trasmissione dei dati potrebbe provocare l’impossibilità, da parte del titolare, di evadere le richieste inoltrate e di erogare la propria prestazione.
Comunicazione dei dati personali a soggetti terzi
I dati potrebbero essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti terzi:
· società di manutenzione ed assistenza dei sistemi informatici;
· datore di lavoro dell’interessato, per l’eventuale trasmissione dell’attestazione della partecipazione e superamento delle attività formative;
· società e professionisti che erogano a Ecipar S.c.r.l. servizi connessi allo svolgimento dell’attività formativa;
· altri soggetti ed enti appartenenti al sistema di CNA Reggio Emilia;
· soggetti appartenenti al sistema Ecipa ed Ecipar Emilia Romagna;
· enti di accreditamento, organismi di certificazione, Ministeri, Istituti, Associazioni e, in generale, ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o in virtù di accordi bilaterali per l’espletamento delle suddette finalità;
La comunicazione ad altri soggetti dei dati conferiti sarà tempestivamente segnalato all’interessato che sarà ragguagliato di volta in volta - quando necessario - con documenti informativi specifici.
Maggiori informazioni sui soggetti che potranno accedere ai dati personali richiesti saranno disponibili al momento della raccolta o contattando il Titolare attraverso i recapiti presenti all’interno del documento.
Tempi di conservazione
I dati personali saranno oggetto di conservazione fino al raggiungimento delle finalità sopraindicate - e successivamente cancellati o resi anonimi - salvo l’instaurazione di ulteriori rapporti contrattuali con l’interessato o di cui l’interessato è parte, per un periodo comunque non superiore a 10 anni dalla conclusione del rapporto contrattuale. Le attività promozionale saranno per il periodo di conservazione dei dati ovvero fino all’esercizio di diritti dell’interessato che impediscano al titolare di svolgere il trattamento (limitazione, opposizione, etc.)
Diritti dell’interessato
Si informa l’interessato dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opposizione al loro trattamento, alla portabilità dei dati ove applicabile, analiticamente descritti e soggetti alle limitazioni di cui agli artt. da 15 a 22 del RGPD ed agli artt. 2-undecies e 2-duodecies del D.lgs. 196/03 integrato con le modifiche apportate del D.lgs. 101/18 di armonizzazione al RGPD.
Per richiedere maggiori informazioni sulle modalità di trattamento e comunicazione e per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare al seguente indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., oppure contattando il Responsabile per la protezione dei dati al seguente indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo presso Garante per la protezione dei dati personali, esercitabile inviando un messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., attraverso gli altri contatti messi a disposizione dall’autorità garante per tale scopo o presso l’autorità di controllo competente di un altro Paese dell’Unione.
Reggio Emilia, 15/04/2021
